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Instructions aux auteurs (JCIM 2019)


Portée

Les JCIM offrent la possibilité à tous les acteurs intéressés par la santé numérique d'échanger et de partager leurs travaux de recherche ou expériences en relation avec :

  • la conception, le développement, l'implémentation, l'utilisation et l'évaluation des technologies de l'information en la santé y compris en matière de formation en santé ainsi que leur contribution à la prise de décisions en santé humaine.
  • L'élaboration des politiques, des lois, des règlements et codes déontologiques visant une meilleure intégration de la santé numérique dans les systèmes de santé


Langue 

Toute soumission peut se faire en français ou en anglais.


Format et style général

  • Format : Word (*.doc ou *.docx), A4
  • Police : Times New Roman
  • Interligne : simple


A. Soumission pour une présentation orale


Structure du résumé

 Le document doit comprendre dans l'ordre : 

- Le titre

- La liste des auteurs

- Les affiliations des auteurs

- L'adresse de l'auteur correspondant

- Les mots clés

- Le résumé


o Le titre

- Il doit être saisi en minuscules (seule la première lettre qui est en majuscule)

- Le nombre de caractères est de 200 maximum, espaces compris

- Format : taille de la police 16, centré


o La liste des auteurs

- Un auteur est nommé selon la structure Prénom(s) NOM(S) (les noms en majuscule)

- Chaque auteur a un (ou des) chiffre(s) en exposant qui renvoient à  son affiliation

- Chaque auteur est séparé du suivant par une virgule

- Format : taille de la police 12, centré


o Les affiliations des auteurs

- La liste des affiliations est en dessous de la liste des auteurs

- Elle comprend les informations suivantes : 

- L'unité ou le service

- L'institution

- Le pays

- Format : taille de la police 12, Italique, centré


o L'adresse de l'auteur correspondant

Elle comprend

- Les prénom(s) et NOM(S) de l'auteur correspondant

- L'affiliation

- L'adresse physique (optionnelle) et l'adresse électronique de l'auteur correspondant

- Format : taille de la police 10, à gauche


o Les mots-clés

- Les mots-clefs sont de 5 maximum, séparés par des virgules.


o Le résumé

- Le résumé doit avoir la structure suivante: Introduction, Méthodes, Résultats, Conclusion.

- Chaque section devra commencer à la ligne. 

- Le titre de chaque section devra impérativement être suivi de deux points.

- Le nombre de mots est de 350 maximum.

- Format : taille de la police 12, justifié


Quelques règles d'écritures

- Ne pas utiliser des abréviations ou acronymes sans les définir à la première utilisation

- Ne pas inclure des références bibliographiques ni de notes de fin ou de bas de page

- Ne pas inclure de figure ni de tableau


N.B : Le modèle type de document pour la soumission peut être téléchargé sur cette page. 


B. Soumission pour un poster


La soumission pour un poster suit le même format que celui d'un résumé pour une présentation orale. La structure d'un poster inclut :

- Le titre

- Les auteurs

- Leurs affiliations

- L'adresse de l'auteur correspondant

- Les mots-clefs

- Le résumé

       o Introduction

       o Méthodes

       o Résultats

       o Conclusion/perspectives

- Les références (les 3 les plus pertinentes)

Le nombre de mots pour le résumé d'un poster est de 350 mots maximum.

Un concours du meilleur poster sera organisé pour encourager les jeunes chercheurs.


C. Soumission pour un pitch (mon projet en 300 secondes)


Le pitch est un exercice de communication orale court et percutant d'un projet avec pour objectif de convaincre en peu de temps. C'est une opportunité pour les porteurs de projets ou startuppeurs de présenter leurs projets afin de marquer les esprits, de donner envie d'en savoir plus ou même d'intéresser d'éventuels investisseurs.


La soumission pour un pitch suit également le même format que celui d'un résumé pour une présentation orale. La structure d'un pitch inclut :

- Le titre du projet

- Les porteurs/associés du projet

- Leurs affiliations

- L'adresse du correspondant

- Les mots-clefs

- Le résumé du projet

       o Problème/besoin

       o Description de la solution

       o Le plan d'affaire

       o Résultats et perspectives

Le nombre de mots pour le résumé d'un pitch est de 350 mots maximum.


D. Soumission pour un panel d'experts

Un panel d'experts doit comprendre 3 à 5 panélistes donnant une brève présentation ou une déclaration, suivis d'au moins 30 minutes de discussion, d'interactions et de participation actives de l'auditoire. 

Les panélistes sont généralement des leaders d'opinion dans le domaine concerné. 

La proposition d'un panel doit contenir une description générale du sujet proposé, une brève  biographie de chaque panéliste ainsi que leurs contributions spécifiques au sein du panel. 

Un panel a une durée qui varie entre 1h et 1h30, dépendant du nombre de panelistes. 

Le format général à utiliser pour la description d'un panel est la police Times New Roman, Interligne simple. Un maximum de 2 pages de long est accepté.


E. Soumission pour un atelier 

Un atelier vise à impliquer le public dans un travail collaboratif autour d'un thème spécifique. Un atelier comprend généralement 2 à 3 organisateurs qui travaillent sur un pied d'égalité avec le public plutôt que comme des experts ou des leaders d'opinion. 

La proposition d'un atelier doit contenir une description générale du sujet proposé, une brève biographie de chaque organisateur de l'atelier ainsi que leurs contributions spécifiques à l'atelier.

Un atelier a une durée qui varie entre 1h et 1h30.

Le format général à utiliser pour la description d'un atelier est la police Times New Roman, Interligne simple. Un maximum de 2 pages de long est accepté. 



F. Soumission pour un tutoriel

Un tutoriel est une session éducative ou pédagogique qui aborde un sujet spécifique dans le domaine de l'informatique médicale. Un tutoriel comprend généralement 1 à 3 organisateurs.

La proposition d'un tutoriel doit contenir une description générale du sujet proposé ainsi que la contribution spécifique de chaque organisateur.

Il ne peut y avoir plus deux tutoriels à un congrès. Ces tutoriels sont organisés le 3e jour de la conférence avant l'assemblée générale de la SOCIM.

Un atelier a une durée qui varie entre 1h30 et 2h.

Le format général à utiliser pour la description d'un tutoriel est la police Times New Roman, Interligne simple. Un maximum de 2 pages de long est accepté. 



G. Soumission pour une démonstration

Cette activité permet de présenter des systèmes ou procédures innovants et non commerciaux résultant de travaux de recherche ou d'ingénierie. La proposition d'une démonstration doit contenir une description du système à démontrer ainsi qu'un énoncé claire de l'innovation.

Le format général à utiliser pour la description d'une démonstration est la police Times New Roman, Interligne simple. Un maximum de 2 pages de long est accepté.